webdesign by © EberleTec e.U.

k i s Web - 2015

Kindergarten Informations System

Entwickelt durch die Ländlefirma EberleTec e.U.
Was sonst

k i s Web ...

Verwaltungssystem für Betreuungs- Einrichtungen, ...

.. Kindergärten, Spielgruppen, Schülerbetreuung udgl.

Datenbankbasiert und zukunftssicher

Verwaltungssystem für Betreuungs- Einrichtungen, ...

.. Kindergärten, Spielgruppen, Schülerbetreuung udgl.

Datenbankbasiert und zukunftssicher

Verwaltungssystem für Betreuungs- Einrichtungen, ...

.. Kindergärten, Spielgruppen, Schülerbetreuung udgl.

Datenbankbasiert und zukunftssicher

Kindergarten Informations System

.. eliminiert die Zeitfresser!

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik

Zeit- und Terminplanung

Organisation

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

Organisation

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

Organisation

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

Organisation

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

Organisation

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

Organisation

Verbleibend für die Kinder

Unsere LÖSUNG ...

Organisation

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

k i s Web - Planung - Verwaltung - ..

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

k i s Web - Planung - .. Verwaltung -

Verbleibend für die Kinder

Datenverwaltung, Statistik, ..

Zeit- und Terminplanung

k i s Web - Planung - Verwaltung - ..

Mehr Zeit für die Kinder

k i s Web - Planung - Verwaltung - ..

Mehr Zeit für die Kinder

k i s Web - Planung - Verwaltung - ..

Wo geht Ihre Zeit hin ...

Kurzfassung

Was das System kann ...

Personaleinsatzplanung, Dienstpläne, Diensteinteilung ..
Betreuung, Gruppenplanung, Listen, Statistik ..
Verrechnung, Rabatte, Förderungen ..
Änderungsmanagement ..
etc. ..

kisWeb stellt praktische Helfer sowohl im Bereich Betreuung als auch im Bereich Verwaltung zur Verfügung, und unterstützt so Ihre gesamte Organisation umfassend.

Die Bedienung ist einfach und ohne Vorkenntnisse möglich, das Verhalten der Bedienelemente intuitiv, wie zB. von gut strukturieren Webseiten gewohnt.

KIS bildet alle notwendigen verwaltungstechnischen Vorgänge in einem Guss ab. Die Daten sind daher intern verknüpft - Abhängigkeiten werden automatisch synchron gehalten.

Organisation. Personaleinsatzplanung, Statistik, Verrechnung ...

Praxisbezug

Dieses System wurde nach Anforderungen aus der Praxis und parallel zum praktischen Einsatz entwickelt!

Betreuungsdaten sind flexibel hinterlegbar.

Beliebig definierbare Arten von ..

Abrechnungsmodulen,

Preislisten,

Betreuungsschlüsseln und

Förderungen.

Dadurch nahezu beliebige Betreuungsbuchungen darstellbar.

Das System kann individuell nach Ihren Wünschen erweitert und genau an Ihre Situation angepasst werden. Vielfältige Einstellmöglichkeiten.

Personaleinsatzplanung

kisWeb beinhaltet eine einfache Mitarbeiterverwaltung u. damit ..

eine einstellbare Zugangskontrolle, sowie

Dienstpläne auf Knopfdruck.

Jederzeit Überblick über die aktuellen Anwesenheitszahlen in allen Modulen: Vormittag, Nachmittag, Essen, Schlafen, etc. durch ..

parallele Darstellung in den Dienstplänen, sowie

individuelle Kalkulation der jeweils aktuellen Betreuungsschlüssel.

Wochenübersicht über jegliche Betreuungsdienste.

Optimierung des Mitarbeiterpools zur Abdeckung der Betreuungszeiten.

Statistik und Verrechnung

Statistische Angaben können jederzeit zu jedem beliebigen Datum abgerufen werden.

Aktuell und stichtagbezogen.

Einfach wählbare Kriterien.

Abrechnung unter Berücksichtigung ..

individueller Ermäßigungen und

allfälliger Förderungen.

Automatische Übersichtsdarstellung.

Vorschreibungen sind als Serienbriefe möglich.

Geht gleichzeitig für alle Kinder auf Knopfdruck.

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Datenverwaltung. Immer alle Listen auf dem gleichen Stand ...

Datenschutz

Datenschutz ist uns wichtig! KIS beinhaltet Mechanismen, die alle persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff schützen. Der Zugang zum System ist passwortgeschützt.

Es gibt sowohl eine Benutzer-, als auch eine Rollenverwaltung.

Dh. Sie legen fest, welche Mitarbeiterin Zugang zum System hat, und welche Berechtigungen freigeschaltet sind.

Netzwerkbetrieb

Das System kennt verschiedene Möglichkeiten der Interaktion mit den Daten.

Die Datenspeicherung kann rein lokal erfolgen. Sie können aber auch mittels vernetzten Computern von verschiedenen Stellen, etwa aus der Gemeindeverwaltung, auf gemeinsame Daten zugreifen.

Auch hier gelten die festgelegten Berechtigungen.

Sicherheit

Um Datenverlust zu vermeiden, sind Backupmechanismen vorhanden.

Zugriffsmöglichkeiten von außen werden auf Wunsch komplett verhindert.

Ihre Daten werden außerdem niemals auf fremden Servern gespeichert!

Daten können ohne Berechtigung weder eingesehen noch kopiert werden.

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Datenbank - Nur noch Eingabe, sonst nichts ...

Die kisWeb Datenbank wird über einfach zu bedienende, intuitive Eingabemasken mit den Anmeldedaten befüllt.

Damit ist die Hauptsache erledigt.

Sie können nichts vergessen und nichts falsch machen.

Sind die Datensätze einmal angelegt, wird alles Weitere vom System übernommen.

Das langwierige, aufwändige und wiederholte Erstellen von Listen aus gleichbleibenden, bzw. sich nur minimal ändernden Daten, entfällt vollständig.

Erzeugen von Listen und Berichten jedweder Art ... - erledigt KIS auf Knopfdruck für Sie, ... automatisch und fehlerlos!

Das hinterlegte Datenmodell wurde im praktischen Einsatz optimiert. Die intelligente Verknüpfung der Daten führt zu einer Automatik, die dem Benutzer zeitintensive Verwaltungstätigkeiten abnimmt.

Intelligente Filter ermöglichen das Zusammenstellen vieler nützlicher Auszüge aus den Daten - ohne diese immer wieder aufs Neue eingeben zu müssen.

Der Benutzer muss sich nicht jedesmal wieder ins Gedächtnis rufen was, .. wo, .. in welcher Form abgelegt gehört, um nichts mehrfach, bzw. ev. sogar noch unterschiedlich zu haben.

Diese komplexen - aber viel besser automatisch zu bewerkstelligenden - Abläufe sind im System integriert und werden unmerklich im Hintergrund ausgeführt.

Ergebnisse in Form von Berichten und Statistiken sind leicht auf Konsistenz und Stimmigkeit zu prüfen.

Dieselben Masken sind von jeder Liste aus zugänglich. Jede Änderung ist sofort auf allen Listen gleichzeitig wirksam.

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Basisdaten

In der Planungsphase kann mit einem Mindestmaß an Basisdaten gearbeitet werden. Weitere Angaben und sogar Fotos (nützlich für Aushilfen oder Praktikanten) können jederzeit nachgetragen werden. Außerdem steht Platz für ein individuell zugeordnetes "Garderobenzeichen" zur Verfügung.

Die Gruppenzuordnung ist datumsabhängig. Der Gültigkeitszeitpunkt wird automatisch in allen Listen berücksichtigt.

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Bezugspersonen

Zu jedem Kind können beliebig viele Bezugspersonen und beliebig viele Kontaktdaten gespeichert werden.

Einmal eingegebene Daten können aus einer Vorschlagsliste einfach ausgewählt und wiederverwendet werden.

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Module und Beitrag

Die Zuordnung von Modulen mit den jeweiligen Preisen ermöglicht die richtige Platzierung des Kindes in den Berichten und Auswertungen. Einfache Behandlung von Änderungen.

Durch die offene Definition der Module und Preislisten können nahezu beliebige Fälle abgebildet werden.

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Förderung und Rabatt

In die Berechnung der monatlichen Beiträge können Förderungen u/od. Rabatte einfließen. Auch hier können Änderungen einfach verfolgt werden.

Zukunftssicher, da wieder die Eckdaten durch den Benutzer definiert werden können.

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Betreuung und Gruppenplanung. Praktische Listen, Interaktive Berichte, Änderungen im Griff ...

Alle Listen und Berichte bieten die Möglichkeit, direkt in die bekannten Eingabemasken einzusteigen und Änderungen durchzuführen. Diese werden gleichzeitig auf allen Listen wirksam.

Überall im Listen- und Planungsbereich kann jederzeit ein Gültigkeitsdatum eingestellt werden, sodass die Ausgaben immer genau den Stand zum gewünschten Datum widerspiegeln.

Wo notwendig, können Listen und Berichte auch in Fremdformate exportiert werden.

Praktische Listen (Auszug)

Viele Listen sind praxisgerecht vordefiniert und auf Knopfdruck sofort verfügbar. Eigenhändige Zusammenstellung ist nicht notwendig.

Kinderlisten in vielen Varianten für die tägliche Arbeit:

Bezugspersonen - Telefonlisten.
Bastellisten und Fotolisten mit "Garderobenzeichen".
Anwesenheitslisten, abrufbar für beliebige Monate und Module.
Geburtstagslisten.
etc. ..

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Interaktive Berichte (Auszug)

Selbstverständlich hat der Benutzer auch die Möglichkeit, spezifische Daten abzurufen. Dafür gibt es Ansichten, die mittels intelligenten Auswahlfiltern (für Bereiche, Module, pers. Daten, Kontaktdaten etc. ..) dem jeweiligen Bedarf angepasst werden können.

Über entsprechende Filter individuell einstellbar sind:

Wochenübersichten zu Modulen und Diensteinteilung mit Bereichszusammenfassung (zB. für nachmittags).
Änderungsliste bzgl. Modulbuchungen über das gesamte Betreuungsjahr.
Monatslisten mit Angaben zum erforderlichen Betreuungspersonal (abhängig vom jeweiligen Schlüssel).
Dynamischer (datumsabhängiger) Dienstplan mit Kinderzahlen pro Modul.
etc. ..

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Gruppenplanung und Handhabung von Buchungsänderungen

Wie vermeiden Sie Probleme, wenn sich Ihre Betreuungslisten über die Monate verändern?

Legen Sie zu jedem neuen Stand immer wieder eine neue Tabelle an? Das führt nicht nur gern ins Chaos, sondern ergibt zwangsläufig Redundanz in den Daten (dh. mehrfaches Halten derselben Daten), da sich meist nur wenige Datensätze und diese meist nur in einem Detail (etwa der gebuchten Betreungszeit, oder der Telefonnummer einer Bezugsperson) unterscheiden. Wie stellen Sie dann sicher, dass alle, auch kopierte Listen auf dem gleichen Stand bleiben ..?

KIS speichert gleiche Daten immer nur einmal ab. Sie müssen sich nicht darum kümmern, das System übernimmt diese Aufgabe. Sie bemerken nichts davon und können nichts falsch machen.

Änderungen passieren auf allen Listen gleichzeitig. Alle notwendigen Listen sind immer griffbereit, und immer für alle Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand.

KIS berücksichtigt die Zeitdimension!

Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft werden quasi gleichzeitig abgelegt. Und zwar immer nur die Änderungen. Es ist nicht notwendig, zwischen Planung und Istzustand zu unterscheiden. Es ist jederzeit möglich, zu jedem beliebigen Datum im Betreuungsjahr, sowie auch das aktuelle Betreuungsjahr selbst, zu wechseln.

Dank Gruppenhistorie kann jederzeit im laufenden Jahr auch jede zukünftige Gruppenbelegung geplant und dargestellt werden.

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Abrechnung und Vorschreibungen. Serienbriefe ...

Abrechnungsdaten

Für die automatische Abrechnung werden Module definiert und Preislisten angelegt.

Ermäßigungen

Jedem Kind können Rabatte und/oder Förderungen zugeordnet werden, die in der Beitragsberechnung Berücksichtigung finden. Wenn gewünscht, sind für einzelne Monate (zB. zu Jahresbeginn) abweichende Beträge möglich.

Gültigkeit

Modulpreise, Rabatte und Förderungen können jeweils unabhängig mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden.

Gesamtübersicht

Aus den Modulbuchungen und den hinterlegten Abrechnungsdaten wird, unter Berücksichtigung der eingestellten Rechenvorschriften, eine Zusammenstellung der Monatsbeiträge generiert.

Dabei sind sowohl Summen über einzelne Gruppen, als auch Gesamtsummen möglich. Die Daten können in Fremdformate exportiert werden.

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Vorschreibungen

Beitragsvorschreibungen können jederzeit, für jedes Kind, zu jedem gewünschten Datum, mit dem jeweils gültigen Buchungsstand erzeugt werden.

Serienbriefe

Auf Wunsch können alle Vorschreibungen in einem Durchgang als Serienbrief ausgegeben werden.

.. vorteilhaft zB. zu Beginn eines Kindergartenjahres.

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Zusatzmodule. Weiterentwicklung, Schulung, Support ...

K I S wird ständig weiterentwickelt und wird daher auch kommende Anforderungen erfüllen.

Das System ist derzeit in mehreren Einrichtungen im Testeinsatz.

Schnellentschlossene können jetzt bei Gestaltung und Funktion noch mitreden.

Drzt. sind folgende Zusätze geplant:

Länderspezifische Anforderungen zur Darstellung und Abrechnung, sofern noch nicht durch die Einstellmöglichkeiten abgedeckt.

Zeiterfassung durch Identifikationsmittel, sowie Auswertung.

Flexibilisierung der Essensbuchungen.

Schulung, Support

Bei EberleTec werden Sie persönlich unterstützt.

Schulungen werden auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Unverbindliche Vorführung anfordern. Holen Sie sich eine Testlizenz.

Damit Sie sinnvoll arbeiten können, wird das System auf Ihre Situation eingestellt und es gibt eine kleine Anleitung.

Bei Interesse gibt es in der Einführungsphase natürlich Sonderkonditionen.

EberleTec e.U. - Wolfurt

+43 676 93 58 003

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